- Входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. - Организация и обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, их приемку, учет, хранение и выдачу и т.д. - Подготовка и оформление управленческо-распорядительных документов, справок и тд. - Согласование проектов документов с руководителями подразделений. -Контроль документооборота между офисом и подразделениями. - Информирование генерального директора о возникновении вопросов, требующих срочного решения. - Ведение документооборота между обществом и другими организациями, учреждениями (пожарная инспекция, налоговая служба, и пр.) и органами. - Производить регистрацию и вести учет договоров, доверенностей. - Координировать работу водителей-экспедиторов. - Вести табель (ежедневно) учета рабочего времени водителей-экспедиторов и/или других лиц, определенных распоряжением руководителя. - Принимать участие в совещаниях. -Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов. - Вести подготовку и подавать документы для получения субсидий из федерального бюджета организациям народных художественных промыслов на поддержку производства и реализации изделий народных художественных промыслов. -Оформлять командировочные документы (билеты, визы и т.д.). - Ведение воинского учета в обществе. - Выполнять разовые поручения генерального директора, которые связаны с деятельностью общества. - Встреча гостей (чай/кофе) | 